VPOD

Naar aanleiding van het artikel van Ewoud Sanders in de InformatieProfessional (nr.10) wilde ik de ISYS Search software wel eens testen. In deze posting meer over het zoeken met Personal Edition Desktop Search naar documenten op je eigen computer/netwerk.

Nadat ik het artikel in de InformatieProfessional van Ewoud Sanders heb gelezen heb ik de evaluatieversie gedownload. Voor veertien dagen is het dan mogelijk om het programma op je pc te installeren, inclusief handige manual.

Tot zover de voorbereidingen. Nadat het programma is geïnstalleerd, start ik het programma. Het beginscherm is een soort “dashboard” met als titel “Start page”. Na een korte oriëntatie is er links op het scherm een verticaal menu opgenomen. In het startscherm zijn welcome, news en index opgenomen. Zoeken kan via de horizontale menubalk bovenin het scherm. Elke zoekactie wordt in een nieuwe tabvenster geopend. Maar allereerst dient er een index aangemaakt te worden.

Index Manager
Met de index manager kan elke willekeurige map (met verschillende bestandstypes) op je eigen computer (of netwerk) geïndexeerd worden. Ik kies voor een map met al mijn opgevraagde bestanden en laat deze indexeren. Het indexeren duurt niet lang. Na circa 5 minuten is de indexering afgerond. Hierna indexeer ik nog de map “Dossiers”. In deze map bewaar ik verschillende type bestanden (bv. de meest belangrijke historische voorpagina´s, specials etc.). En omdat dit er al een behoorlijk aantal zijn, lijkt het mij handig deze map op te nemen.
Naast deze mappen zijn ook andere mappen te indexeren, zoals de historie van bezochte websites. Een andere indexmogelijkheid zijn e-mails. De geïndexeeerde mappen worden opgenomen in My Index Catalog en kunnen desgewenst aan/uit gevinkt worden. Bovendien wordt dagelijks de mappen opnieuw geupdate waardoor de meest recente toevoegingen zijn terug te vinden.

Zoekmogelijkheden
Er zijn verschillende mogelijkheden (queries), zoals menu-assisted, command-based, web-style en natural language. Mijn voorkeur ging uit naar een menu-assisted query. Middels een handige pop-up kan elk trefwoord gecombineerd worden met Booleaanse operatoren. Ook is het mogelijk te zoeken in dezelfde paragraaf, binnen 10 woorden en gevolgd door….

De zoekresultaten worden overzichtelijk en op basis van bestandstype gepresenteerd. Bij elk gevonden document wordt een waardering (relevance) aangegeven. Een tijdsbalk boven de zoekresultaten geeft aan wanneer de gevonden documenten zijn opgesteld. Een handige manier om te zien op welke datum een specifiek document is gemaakt, is door het document te voorzien van jaartal, maand en dag opmaak. Bijvoorbeeld, “20091208_bestandsnaam.doc”. Met deze datum-opmaak is in de desbetreffende map een sortering op datum mogelijk. Zoekacties verfijnen kan op Categories, People, Emails, Location en Websites.

Hamdige zoekhulp
Het zöekprogramma van ISYS is erg handig als je veel documenten snel wilt doorzoeken. Zeker zoals Ewoud Sanders het programma gebruikt, dus met veel uitdrukkingen en zinsconstructies, kan dit programma erg handig zijn. Als je deze voordelen afzet tegen de kosten die gemaakt moeten worden om een (gebruiks)licentie (voor één jaar) te krijgen, is het dit programma aan te raden. Voor zelfstandige informatie professionals is dit ook een handig en efficiënt programma. Helaas is het jammer dat het programma niet in het Nederlands beschikbaar is.

---

Screenshots
Bekijk hieronder de screenshots van ISYS Personal Edition. Ik heb de vier screenshots van de ISYS-website opgenomen want gedurende mijn testperiode van twee weken waren deze niet te bekijken.

ISYS Personal Edition
ISYS Indezing Wizard
ISYS Menu-assisted query
Batch Indexing Tool

No related posts.

Tags: Zoektips