VPOD

Al sinds een paar jaar maken wij gebruik van Lexis Nexis Publisher. Met dit online programma maken wij dagelijkse twee nieuws alerts, de zogenaamde Documentatie Alert en Telesport nieuwsbrief. Een korte uitleg van de mogelijkheden en gebruikerservaring.

Met Publisher is het dus mogelijk om verschillende alerts te maken. Als alert maken wij dagelijks een medianieuwsbrief en een sportnieuwsbrief. De medianieuwsbrief geeft de meest belangrijke artikelen weer over de media met een nadruk op hoe onze organisatie in het nieuws wordt gebracht. De sportnieuwsbrief is speciaal bedoeld voor de sportredactie en geeft alle relevante artikelen weer uit andere dagbladen over sport.

Topic
Elke nieuwsbrief wordt gemaakt met behulp van een zogenaamd topic. Binnen het topic heb je de beschikking over vier verschillende tabbladen, zoals:
-results (waarin alle opgeslagen zoekvragen dagelijks binnen komen, vanuit Current Searches).
-staged (tabblad met geschikte artikelen, na de results fase);
-published (de geschikte artikelen die na de stage fase gepubliceerd zijn);
-deleted (alle verwijderde, ongeschikte artikelen).

Zoekopdrachten
In het tabblad results komen elke ochtend na 10:00 uur alle zoekresultaten naar voren vanuit de opgeslagen zoekopdrachten. Deze zoekopdrachten, welke we van te voren hebben gedefinieerd in “Current Searches”, bevatten de belangrijkste trefwoorden waar we Publisher op willen laten zoeken. Publisher zoekt in alle Nederlandstalige nieuwsbronnen, plus de belangrijkste titels uit de Belgische media.

Toevoegen eigen berichten
Naast een selectie van artikelen uit de zoekresultaten van de voor gedefinieerde zoekopdrachten kunnen we ook handmatig (via Create a document) interessante artikelen toevoegen. Bijvoorbeeld postings van weblogs of internetsites.

Relevantie
Als alle berichten zijn gepubliceerd (via het tabblad published) heb je de mogelijkheid om de volgorde van de artikelen te veranderen. Dit heet list document order. Daarbij zetten wij de belangrijkste artikelen bovenaan. Dit is met name handig voor het plaatsen van de berichten in een kader op het intranet of een RSS-feed. Hierdoor kunnen je lezers het meest belangrijke nieuws als eerste doornemen.

Feeds
De topics binnen Publisher beschikken beide over een XML- en RSS-feed. Technisch is het dan mogelijk om je nieuwsbrief (de topic dan) op een Iphone of via IGoogle te ontvangen. Binnenkort starten we met het laatste medianieuws via informatieschermen op centrale punten binnen de organisatie. Naast deze mogelijkheden is het ook nog mogelijk om met de zogenaamde Topic URL-optie ook eerder gepubliceerde artikelen nog eens na te lezen. Hiervan maken wij gebruik via het javascript met de laatste 10 berichten op het centrale intranet.

Gebruikerservaring
Onze gebruikerservaring met Lexis Nexis Publisher is positief. Ondanks dat het product niet goedkoop is wordt het erg gewaardeerd door de gebruikers (aan de input-kant) en kunnen we elke ochtend relatief snel twee nieuwsbrieven verzorgen. De gebruikers aan de output kant kunnen op elk gewenst tijdstip of locatie de artikelen bekijken. Zonder Lexis Nexis zouden we de artikelen uit andere Nederlandstalige bronnen niet zo snel via ons eigen intranet of per e-mailnieuwsbrief kunnen verspreiden.

Tags: Leveranciers